VUK’nun 171’nci maddesi gereğince; mükellefler tutacakları defterleri vergi uygulaması bakımından
- Mükellefin vergi ile ilgili servet, sermaye ve hesap durumunu tespit etmek;
- Vergi ile ilgili faaliyet ve hesap neticelerini tesbit etmek;
- Vergi ile ilgili muameleleri belli etmek;
- Mükellefin vergi karşısındaki durumunu hesap üzerinden kontrol etmek ve incelemek;
- Mükellefin hesap ve kayıtlarının yardımıyla üçüncü şahısların vergi karşısındaki durumlarını (Emanet mahiyetindeki değerler dahil) kontrol etmek ve incelemek.
amaçları ile tutarlar.
VUK’nun 717’nci maddesine ilişkin Danıştay 11.Dairenin 11.01.1999 tarih ve E.no :1997/2640 K. No:1999/43 Sayılı kararına göre;muhasebe kayıtlarını bilgisayarla tutan yükümlülerin bilgisayar hafızasındaki veya disketindeki bilgi ve işlemleri tarih sırasına göre yasal defterlere kaydetmeleri gerekir.
VUK’nun 219’ncu maddesi gereğince;Defterlere kaydedilecek işlemlerin en geç 10 gün içinde düzenli ve açık biçimde kaydedilmesi gerekir.
Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan mazbut vesikalara dayanarak yürüten müesseselerde, muamelelerin bunlara işlenmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, muamelelerin esas defterlere 45 günden daha geç intikal ettirilmesine cevaz vermez.
Günlük kasa, günlük perakende satış ve hasılat defterleri ile serbest meslek kazanç defterine muameleler günü gününe kaydedilir.
Yukarıda yer alan yasal açıklamalara göre;değişik günlerde yapılan işlemlerin her biri için 10 günü geçmemesi koşuluyla aynı muhasebe kaydında, ilgili olan hesap başlığı içinde kaydedilmesi mümkündür.Hesap ayrıntıları öncelikle muhasebe fişlerine kaydedilebilir.Ancak fiş kayıtlarının yetkililerin imzasını taşıması gerekmektedir.Bu fiş kayıtları yevmiye defterine tam olarak geçirilmelidir.Bu noktada sağlanan kolaylık yevmiye kaydının işlemin yapılmasından sonra 45 gün içinde gerçekleşmesine izin verilmesidir.