4857 sayılı İş Kanunu'nun İşçi Özlük Dosyası ile ilgili metni aşağıya alınmıştır:
"İşçi özlük dosyası
MADDE 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür."
Söz konusu metin incelendiğinde işverenlerin çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir. Bu özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla:
1- İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti,
2- İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
3- İkametgâh İlmühaberi,
4- Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
5- Referansları ve CV' si
6- Kanun gereği iş sözleşmesi,
7- Sağlık Raporu,
8- Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor.
9- Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
10- Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili deftardarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
11- Sakat işçi için İşKur müracaat kayıt evrakı,
12- Adli sicil kaydı,
13- Eski hükümlü ise İşKur müracaat kayıt evrakı,
14- Terör mağduru ise İşKur müracaat kayıt evrakı,
15- Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
16- Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
17- Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı,
18- İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.
19- İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar,
RE: İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI'NDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER
İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI PROGRAMI ( ÜCRETSİZ )
- İş Talep Formu, - Personel Alım ve İşe Son Verme Bildirimi, - Belirli Süreli İş Sözleşmesi, - Belirsiz Süreli İş sözleşmesi, - Eleman İstek Formu, - İşe İzinsiz Geç Gelme/Gelmeme İhtar Formu, - İşe Davet Yazısı, - işe Gelmeme Noter Tebligatı, - İşe Gelmeme Halinde Düzenlenecek Tutanak, - İbraname, - İşçinin Fesih Bildirimi Almaması Durumunda Tutanak (SMMM AYHAN ŞAHİN teşekkürler)
En son düzenleme: 08-09-2007 11:17 AM paraderevolt.
RE: İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI'NDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER
Üstad çok teşekkür ederim, işimizi gördünüz duacınızım. Olaki bir işiniz olursa lütfen mail yollayınız. Ben İ.B.B. Şehir Aydınlatma Müdürlüğü Şantiyesinde Görev Yapıyorum. Saygılarımla.
RE: İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI'NDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER
mehmetugurkul Yazan:
Üstad çok teşekkür ederim, işimizi gördünüz duacınızım. Olaki bir işiniz olursa lütfen mail yollayınız. Ben İ.B.B. Şehir Aydınlatma Müdürlüğü Şantiyesinde Görev Yapıyorum. Saygılarımla.