Değerli ORKA Kullanıcıları,

BA/BS Formları ile İlgili çalışmalarımızı size söz verdiğimiz zamanda tamamlamamızı sağlayan Allaha şükürler olsun.



Değerli Arkadaşlar,

Çok zor bir meslekle iştigal ediyoruz. Mesleğimizin yaptırımları gittikçe zorlaşmaktadır. Sizlere daha önceki bir yazımda

( Sitemizden Faydalanabilmeniz İçin ya Login Olun üye değilseniz Üye Olmanız Gerekmektedir
) Bu konu ile alakalı bazı bilgiler vermiştim.



Eğer ki bu BA/BS bilgi formları devlet tarafından yeter bu kadar denilecekse başka bir şeye gerek yok. Fakat maalesef AB uyum sürecinde bu bir başlangıç. Önümüzdeki yıl BASEL II standartları geliyor. Gerçi bunlarla ilgili çalışmalarımızı da başlatmış bulunuyoruz. Fakat bizimde yapabileceğimiz işlemler bazen sınırlı olabiliyor. Bundan dolayı mesleğimizin icrası için sizlerinde bu uyum sürecine adapte olmanız gerekiyor. Her zaman yanınızda olacağız İnşallah. Bunda kimsenin şüphesi olmasın. Yeter ki çalışmalarımızı zamanında ve gerektiği gibi takip edin.



Aslında bu BA/BS form çalışmalarının başlangıcı geçen seneye dayanıyor. O zaman yazmış olduğumuz hızlı fatura giriş programının diğer bir hedefi de bu BA/BS formları idi.



BA/BS formlarının HAZIRLANMASI.



Bu konuyu 2. bölümde inceleyeceğiz.

1.Hızlı Kayıt girişi modülü kullanmadan 2007 ve bu yılki kayıtların formlara aktarılması.

2. Hızlı Kayıt girişi modülünü kullanarak form hazırlama.



1.Hızlı Kayıt girişi modülü kullanmadan 2007 ve bu yılki kayıtların formlara aktarılması(Menüdeki [BA/BS Toplu Bilgi Düzeltme] seçeneği): Bu bölümde yapacağımız işlemler bu yılki kayıtlarımızın da kolayca yapılmasını sağlayacaktır.

Bu konuyu 3 aşamada çözmeye çalışalım.

a.120 ve 320 hesapları ayrı ayrı kullananlar.

b.120 ve 320 hesapları tek olarak kullananlar.

c.Peşin alımlarla ilgili işlemler.

a.120 ve 320 hesapları ayrı ayrı kullananlar: Öncelikle Adres Kod Tanıt bölümünde bu firmaların isimlerini tanıtmamız gerekiyor. Bu işlem içinde pratik bir yol kullandık. Hesap Planında iken CTRL+Insert yapın. Böylece hesap planında açmış olduğunuz isimleri Adres kod bölümüne hızlı bir şekilde tanıtmış olacaksınız. Bu işlem programın BA/BS formlarını hazırlanırken hesap kodundaki adres kodunu baz alarak belgelerin o firmaya ait oluğunu anlamaya yetecektir başka işleme gerek yok.



b.120 ve 320 hesapları tek olarak kullananlar: Öncelikle Adres Kod Tanıt bölümünde bu firmaların isimlerini tanıtmamız gerekiyor. Eğer bu işlemde karşıt hesabın açıklamasına firma adı yazılmış ise hiçbir problem yok. F7 tuşuna basarak açıklamadaki firma ismini arayın. Yazdığınız kelime açıklamanın neresinde olursa olsun fark etmez o kayıtları program size seçerek getirecektir. F9 a basarak adres kodunu yazın. İşlem bitmiştir.

Eğer ki hesabın açıklamasında firma adı yok ise o zaman belgelere tek tek adres kodu yazmak zorundasınız. Bu konuda da firma kodunu yazıp enter’e basmanız yeterli olacaktır.



c. Peşin alımlarla ilgili işlemler: Bu işlemde (b) seçeneğinin aynı uygulanır. Bir örnekle açıklamak gerekirse. Turkcell faturalarını ele alalım. Turkcell firmasını adres kod bölümünde tanıtalım. Sonra F7 ile açıklamadaki turkcell kelimesini aratalım. İçinde turkcell geçen kayıtlar seçili olarak karşımıza gelecektir. F9 basarak turkcell ‘e verdiğimiz kodu yazalım. İşlem bitmiştir. Burada dikkat edeceğimiz bir konu var. Mesela Turkcell veya Turkcel yazılmış ise ne olacak. Kayıt esnasında 2.nci (L) harfini yazmadığımızı düşünelim. Bu gibi durumlarda şöyle yapabiliriz. Arama yaparken içinde geçen kelime olarak yaptığımız için aramada “turkcel” yazarsak hem turkcel hem de turkcell kelimeleri bulunmuş olur. Ayrıca atladığınız bir belge olabileceğinizi de düşündük ve raporlar kısmında hangi belgelerin işaretlenmediğinin de listesini koyduk.



2. Hızlı Kayıt girişi modülünü kullanarak form hazırlama: Eğer ki ben ayrıca işlemlerle uğraşmak istemiyorum diyorsanız BA/BS formunun hazırlamasında hiçbir ek işleme gerek duymayan bu modülü kullanın ve rahat edin. Başka söze de gerek yok.



BA/BS formlarının HAZIRLANMASINDAKİ Kriterler.

1. Program açılış,virman,ve kapanış fiş tiplerini forma almaz.

2. Aynı belge numarasında hem borçta hem alacakta kdv. hesabı varsa forma almaz.(Dikkat ! aynı fiş değil aynı belge numarasından söz ediliyor).

3. Vergi Ssk. Ödemelerini, Ücret bordrolarını forma almaz.

4. Belge numarası olmayan kayıtları forma almaz. Belgesiz nosuz kayıt varsa ve adres kod numarası varsa yazar. Ayrıca forma dahil edilmeyen belge no olmayan kayıtlar raporu mevcuttur.

5. Bankalarla olan işlemleri forma almaz.

6.Tahsilat, Tediye, Çek, Senet işlemlerini forma almaz. Vs.



BA/BS Formlarının RAPORLARI:

1. Formlara esas teşkil eden Toplamların BA/BS olarak ayrı ayrı ekran Raporları. EXCEL formatında 2007 ve 2008 BA/BS Formu (Kutucuk lu maliye bakanlığı formu). Otomasyona geçmeyen vergi dairelerine verilecek. Yada rapor olarak dosyanızda saklayabilirsiniz.

2. Formlara esas teşkil eden ayrıntıların(Belgelerin) BA/BS olarak ayrı ayrı ekran raporları. EXCEL de muavin döküm.

3. Adres Kodu Yada Belge No su olamayan Forma esas teşkil eden ayrıntıların(Belgelerin) BA/BS olarak ayrı ayrı ekran raporları. EXCEL de muavin döküm.

4. BDP ye yada Maliye Bakanlığına Direk gönderim.



İPUCU : 2007 veya 2008 de açılan firmalara verilen Adres Kodunu 1 kez verin. Hangi yılda vermiş iseniz diğer yılda hesap planına girin ve ALT-F9 (Adres Kodu Hesap Planına Aktar) basın ve işleminizi seçin. Böylece o yılda da hesap planına adres kodu otomatik olarak tanıtılacaktır.

Konu ile ilgili aşağıdaki linkten detaylar hakkında biligi alabilirsiniz.


Sitemizden Faydalanabilmeniz İçin ya Login Olun üye değilseniz Üye Olmanız Gerekmektedir

Değerli Arkadaşlar,
Yorucu bir çalışmanın sonunda bir çok arkadaşın kabusu haline gelen bir konuyu karınca kararınca halletmenin mutluluğunu yaşıyoruz. Umarız kabuslarınızdan kurtulmuş olursunuz.



Sizlere daima en iyisini verme gayreti içinde yaptığımız bu çalışmalarda yine sizlerin görüş ve önerilerini bu başlık altında toplayacağız. BA/BS formları ile ilgili tüm soru ve cevaplar bu başlık altında toplanacak diğer yazılar silinecektir.



Çalışmalarımızın size yararlı olduğu ümidi ile Allah işlerinizde kolaylık versin.





DOĞAN YILMAZ

bende devamını getırım


BA / BS Formları Nasıl Hazırlanır ?

• Formu düzenlenen firmaya ait bilgilerin tanımı nasıl yapılır?

a. [F2] tuşuna basarak Firma Listesine geçin ve firma üzerinde [CTRL]+[ENTER] basın.

b. Firma Adres Tanımlarında Firma ünvanı,adres,Vergi kimlik No ve Tc Kimlik No
c. Firma Detay Tanımlarında Firma Türü ve Defter Türü bilgilerini tam ve doğru olarak tanımlayın.

• Formu düzenlenen meslek mensubuna ait bilgilerin tanımı nasıl yapılır?

  a. [F2] tuşuna basarak Firma Listesine geçin ve firma üzerinde [ALT]+[M] basın.

  b. Smmm Kod bölümüne (01) vererek firmanın Mali Müşavir bilgilerini tanımlayın.
  c. Elektronik ortamdaki bildirim formları, Sm/Smmm'ye ait kullanıcı kodu, parola ve şifre bilgileri ile gönderilecektir.
  d. [F2] tuşuna basarak Firma Listesine geçin ve firma üzerinde [ALT]+[M] basıp [CTRL]+[F9] ile Mali Müşavire ait şifreleri tanımlayın.
  1. ADIM
  
  Hesap Planında 120 - 320 detay hesaplarında [CTRL]+[INSERT] yaparak "Adres Kartlarını" oluşturun.
  
  
  
  Adres Kartlarını tanımlamak için Sitemizden Faydalanabilmeniz İçin ya Login Olun üye değilseniz Üye Olmanız Gerekmektedir
  adresinden yardım alabilirsiniz.
  
  
  2. ADIM
  
  Alış , Satış ve Gider Faturalarında 120 ve 320 Detay Hesaplarını Kullananlar ....

  • "Mali Tablolar" ekranında "BA - BS Formuna" girip tarih aralığı belirtildiğinde 8.000 Lira ve üzerindeki alış,satış ve gider faturalarının "BA - BS Listesi" ekranı gelir.

    a. Gelen ekranda firmalar üzerinde [ALT]+[F1] yapın ve adres kartını çağırın.
    
    b. [CTRL]+[ENTER] ile
    

    
    

    1. Şahıs firmaları için Tc Kimlik Numarasını
    2. Firmalar için Vergi kimlik Numaralarını tanımlayın.
    3. [F10] ile listeye geri dönün.

  
  • Daha sonra [TAB] tuşu ile "BS Listesi" ekranına geçip aynı işlemleri yapın.

    a. Gelen ekranda firmalar üzerinde [ALT]+[F1] yapın ve adres kartını çağırın.
    b. [CTRL]+[ENTER] ile
    

    
    

    1. Şahıs firmaları için Tc Kimlik Numarasını
    2. Firmalar için Vergi kimlik Numaralarını tanımlayın.
    3. [F10] ile listeye geri dönün.

  
  • Alış,Satış ve Gider Faturalarında 120-Alıcı ve 320-Satıcı hesabını kullananlar için BA-BS Formu hazırdır.
    [F8] ile Excel Dökümü alınabilir yada [ALT]+[F8] ile internet bildirimi yapılabilir.
    
  
  
  Alış , Satış ve Gider Faturalarında 100-102-108 Detay Hesaplarını Kullananlar Bilgi Düzenleme İşlemine Devam Etmelidir...
  Yukarıda bahsi geçen hesaplarda bir ay içinde limitin üstüne çıkan kayıtların olma ihtimali bulunmaktadır.
  
  • Bunun için "BA Listesi- BS Listesi" ekranında [CTRL]+[TAB] tuşu ile "Adres Kodu Olmayan Alış Listesi ve Satış Listesini" mutlaka kontrol etmeli ve kayıtlara Adres Kodu atanması yapılmalıdır.
    (Bu ekranda [CTRL]+[TAB] ile kayıtları "açıklama" ya göre liste alınabilir)
  
  
  • Kayıtlara "Adres Kodu" atamak için ; "Mali Tablolar" ekranında "BA-BS Toplu Bilgi Düzelt" bölümüne girin. [LIST=1]

  a. Bu listede [F7] tuşu ile fiş açıklamasından arama yaptığınızda aranan kayıtların tümü otomatik olarak işaretlenecektir.
  b. İşaretlenen kayıtları [F9] tuşuyla ilgili Adres Koduna bağlayın.
  (Adres Kod listesini görmek için [CTRL]+[F1] basabilirsiniz.)
  (BA-BS Formuna dahil edilmesini istemediğiniz kayıtları

• (yıldız) tuşu ile işaretleyebilirsiniz.)
  c. İşaretleme işlemi bittikten sonra BA-BS Formu hazırdır.
  [F8] ile Excel Dökümü alınabilir yada [ALT]+[F8] ile internet bildirimi yapılabilir. BİLİNMESİ GEREKENLER
  1. "Günlük Z Raporları" 8.000 YTL limitini aşmış olsa bile "Limit Altı Grubuna" otomatik alınır.
  2. Açılış,Kapanış fişlerindeki kayıtlar BA-BS formlarına alınmaz.
  3. Fiş açıklamasında aşağıda geçen hiçbir ibare BA-BS formlarına alınmaz.
  Gümrük-Vezne,Virman,Vergi,Kredi,Yansıt,Bordro-Maaş,Sigor-Poli,Amortisman,Extre-Ekstre
  Not: Eğer yukarıda bahsi geçen kayıtlar BA / BS Toplu Bilgi Düzelt menüsünde Cari Hesaba atama yapılmışsa kayıt BA / BS Formlarına dahil edilecektir.
  4. Aynı Belge Numarasına ait borç ve alacak tarafında KDV hesabı varsa forma alınmaz.
  (Dikkat! aynı fiş değil aynı belge numarasından söz ediliyor)
  5. Vergi,SSK ödemeleri,Ücret Bordrosunu ilgilendiren kayıtlar forma alınmaz.
  6. Belge numarası olmayan kayıtlar forma alınmaz.
  Forma dahil edilmeyen ve belge no'su olmayan kayıtlar raporu mevcuttur.
  Not: Belge No'suz kayıt varsa adres kod numarası eklenmesi halinde forma alınacaktır.
  7. Bankalarla ilgili kayıtlar forma alınmaz.
  8. Tahsilat,Tediye,Çek,Senet işlemleri forma alınmaz